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Dati personali

Per “dati personali” (di seguito anche “dati”) si intendono informazioni che consentono di identificarLa, direttamente o in combinazione con altre informazioni in possesso di ianSolutions.

Trattamento di dati personali

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione effettuata sugli stessi, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'elaborazione, la selezione, il blocco, l'adattamento, la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione, la diffusione, qualsiasi forma di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Oggetto del trattamento

Dati da Lei comunicati

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ianSolutions non raccoglie né tratta dati sensibili.

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ianSolutions non fornisce servizi a e non intende raccogliere dati di minori di diciotto anni. Qualora ianSolutions dovesse venire a conoscenza del trattamento di dati di minori di diciotto anni di età senza un valido consenso dei genitori o di un tutore legale, ianSolutions si riserva il diritto di interrompere immediatamente qualsiasi rapporto con lo stesso minore e di cancellarne i dati acquisiti.

Dati di terzi da Lei comunicati

Se Lei fornisce dati personali per conto di un’altra persona lo fa a Sua esclusiva responsabilità e dovrà preventivamente assicurarsi che tale persona abbia preso visione della presente informativa.

Finalità del trattamento

Senza il Suo espresso consenso i dati saranno utilizzati per finalità direttamente connesse con le attività svolte da ianSolutions, per l’instaurazione e lo svolgimento dei rapporti contrattuali con ianSolutions in qualità di Cliente, Fornitore, Collaboratore, o altro, come, a titolo meramente esemplificativo, per scopi precontrattuali (per esempio, l’invio dei informazioni sui prodotti), contrattuali (per esempio, la fornitura di servizi), e postcontrattuali (per esempio, la fornitura di assistenza o l’invio di comunicazioni importanti). In questo caso la base giuridica è costituita dal contratto stesso.

Senza il Suo espresso consenso i dati potranno essere trattati altresì per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalle normative comunitarie o dalle Autorità in genere, in particolare degli obblighi contabili e fiscali (per esempio, la preparazione e la conservazione delle fatture), nonché per l’esercizio dei diritti di ianSolutions, per esempio il diritto di difesa in giudizio o la riscossione dei crediti. In questo caso la base giuridica del trattamento sono le stesse disposizioni di legge.

L'eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati per le finalità di cui sopra potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di instaurare un rapporto contrattuale con ianSolutions, o l’impossibilità, da parte di ianSolutions, di rispondere alle richieste da Lei inviate.

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Il trattamento dei dati per l’invio di newsletter o altre comunicazioni promozionali, commerciali, informative o di ricerca di mercato richiede il Suo espresso consenso. In questo caso, la base giuridica è il Suo consenso, e il mancato consenso non permetterà ad ianSolutions di aggiornarLa circa iniziative commerciali, campagne promozionali, offerte o altro materiale promozionale, ma non pregiudica la possibilità di instaurare un rapporto contrattuale con ianSolutions. Lei potrà opporsi al trattamento per quest’ultimo scopo in qualsiasi momento dopo aver prestato il Suo consenso, inviando un’e-mail all'indirizzo info@iansolutions.it oppure cliccando sull'apposito link in fondo a ogni mail promozionale e commerciale.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché del principio di minimizzazione e limitazione, vale a dire i dati saranno trattati solo in misura necessaria rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, utilizzando misure adeguate al fine di tutelare i dati personali.

ianSolutions non utilizza decisioni completamente automatizzate né svolge profilazioni.

Accesso ai dati

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Comunicazione dei dati 

Senza il Suo consenso, ianSolutions non diffonde i Suoi dati né li comunica a terzi, salvo nei casi previsti dalla legge, comunicando i Suoi dati alle Autorità giudiziarie e a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Tempi del trattamento 

ianSolutions tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti, in genere non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo ove per legge sia richiesto un periodo di conservazione superiore (per esempio la conservazione delle fatture).

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In ogni caso, sono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

Misure di sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di divulgazione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito o difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

Trasferimento di dati in paesi extra UE

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Può esercitare i Suoi diritti di cui sopra contattando ianSolutions all’indirizzo info@iansolutions.it, che provvederà a fornire tempestiva risposta.

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Il Titolare del trattamento (il “Titolare”) dei dati personali raccolti è ianSolutions di Tropiano Gianni, nella persona del rappresentante legale Tropiano Gianni, con sede legale in Via Limana 25, Modena, contattabile via mail all’indirizzo gianni@iansolutions.it

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede legale di ianSolutions e, nel caso di servizi esterni (commercialista, corriere, ecc.), presso le sedi di questi ultimi. 

Informazioni

Per ogni richiesta di chiarimenti in merito alla presente informativa il Titolare è a Sua disposizione all’indirizzo info@iansolutions.it.

Aggiornamenti

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente informativa per conformarla a eventuali provvedimenti legali ovvero provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

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La presente informativa è aggiornata alla data del 24 dicembre 2018.‎